ISO 37001:2016 СЕРТИФІКАЦІЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТУ БОРОТЬБИ З ХАБАРНИЦТВОМ

Хабарництво, порок і становить серйозну загрозу і є однією з найбільш руйнівною проблемою в усьому світі.

Щороку, понад трильйон доларів США, передається у вигляді хабарів, що призводить до руйнування суспільної довіри, погіршується якість життя багатьох людей, що тягне за собою збільшення кількості бідних.
ISO 37001 спрямований на протидію корупції в організаціях будь-якої форми власності, незалежно від масштабів діяльності.

Стандарт пропонує розробити і впровадити:
– антикорупційну політику
– призначити відповідального спеціаліста за антикорупційну діяльність
– провести антикорупційне навчання
– провести оцінку ризиків
– провести юридичну оцінку проектів та ділових партнерів
– здійснювати фінансовий і комерційний контроль
– вести звітність і проводити процедури розслідування
– заходи з виявлення фактів хабарництва і корупції
– процедури з розслідування фактів хабарництва та дисциплінарної відповідальності
– регулярне проведення внутрішніх аудитів
– аналіз і поліпшення антикорупційної системи менеджменту
– проводити коригувальні дії та безперервне вдосконалення
ISO 37001, містить заходи, спрямовані на запобігання та виявлення випадків хабарництва.

Стандарт сприяє зниженню ризику хабарництва і демонструє зацікавленим сторонам намір організації впровадити систем антикорупційного контролю.
Проблеми хабарництва присутні в багатьох країнах і будь-якій галузі. У багатьох випадках корупція вважалася «невід’ємною» частиною бізнесу.
ISO 37001:2016, призначений для підтримки і розширення роботи організацій, які хочуть розробити і впровадити у себе інструменти протидії корупції, забезпечуючи при цьому прозорість і ясність заходів, які організації повинні будуть впровадити найбільш ефективним способом.

До корупції зазвичай відносять:
– отримання незаконних доходів, хабарництво, підкуп, злодійство
– маніпуляції, прийняття рішень на користь осіб або організацій, з низькою якістю надання послуг або продукції
– незаконне привласнення та зловживання при використанні поданих фондів
– кумівство
– зловживання владою
– просування особистих інтересів, змова
– прийняття подарунків для прискорення вирішення проблем.

Переваги впровадження ISO 37001:
– застосування в організації однакових підходів до попередження та виявлення хабарництва, незалежно від країни впровадження вимог стандарту
– демонстрація власникам, інвесторам, замовникам, співробітникам, споживачам та іншим зацікавленим особам того, що організація виконує необхідні кроки для протидії хабарництву, як для організації, так і від організації
– впевненість в ефективності контролю за закупівлями, фінансового контролю, контролю за активами організації
– мінімізування ризиків недотримання нормативно-правових вимог щодо хабарництва
– зниження ризику порушення національного законодавства
– задоволення вимогам іноземного законодавства
– підвищення рівня прозорості бізнес-процесів
– підвищення рівня експертизи проектів та ділових партнерів
– розслідування та оцінка можливих або вже існуючих корупційних випадків
– зниження ризиків накладення штрафних санкцій
– підвищення рівня корпоративної культури та ділової етики

ПРОЦЕДУРА СЕРТИФІКАЦІЇ
Сертифікація ISO 37001 зазвичай займає від одного до декількох днів, залежно від кількості співробітників організації, що перевіряється, виду діяльності та ін. Ми визначимо точну тривалість, а також витрати разом з вами до початку сертифікації, після отримання від вас всієї необхідної інформації.

1. Попередній аудит (необов’язково)
Попередній аудит може бути проведений за вашим запитом. Однак це не є обов’язковою вимогою для сертифікації.
На попередньому аудиті ми обговоримо з вами конкретні області та процеси, загальну ситуацію у вашій організації, аудит буде проведено згідно з планом аудиту. За результатами аудиту будуть визначені слабкі місця в документації та реалізації системи. За результатами попереднього аудиту, вам може бути наданий звіт про стан антикорупційної системи менеджменту, що стосується базової відповідності системи для сертифікації, аналізу окремих процесів або відповідності індивідуальним вимогам стандарту.

2. Сертифікаційний аудит
Сертифікаційний аудит проводиться в два етапи. Перший етап сертифікаційного аудиту проводиться для визначення того, чи може ваша організація відповідати вимогам для сертифікації. На 1 етапі відбувається оцінка специфічних для конкретної організації, умов і збирається будь-яка необхідна інформація щодо обсягу до сертифікації. Аудит 1 етапу в основному стосується наступних основних моментів:
– Перевірка і наявність документації на відповідність і повноту згідно з вимогами стандарту.
– Стан впровадження системи менеджменту в компанії: чи дозволяє існуюче управління і рівень впровадження системи менеджменту в організації відповідати вимогам сертифікації або відсутні будь-які важливі моменти?
Після відповідності першому етапу, буде складено план аудиту для другого етапу, на основі отриманої інформації і вашої системи менеджменту.

3. Сертифікаційний аудит
Під час проведення 2 етапу сертифікаційного аудиту буде перевірено ефективність системи менеджменту, що діє у вашій організації. При цьому буде проводитися вибірковий аудит щодо всіх вимог у відділах і підрозділах, а також по всьому ланцюжку процесів.
Другий етап аудиту заснований на:
– Плані аудиту
– Вимогах до стандарту ISO 37001
– Документації управління вашою організацією
– Загальні та галузеві засади (закони, акти, необхідні інші стандарти,..)
Після аналізу та оцінки результатів аудиту ви будете проінформовані про результати аудиту та будь-які недоліки або відхилення під час остаточної перевірки. У разі виявлення невідповідностей буде вказані коригувальні дії. Результати виконання коригувальних заходів будуть перевірені аудиторами.

4. Сертифікат
Після успішного аудиту та позитивного звіту, вашій організації буде видано сертифікат міжнародного органу із сертифікації.
Сертифікат буде виданий строком на 3 роки. Щоб зберегти дійсність сертифікату протягом усього його терміну, необхідно проводити щорічний наглядовий аудит, через 12 і 24 місяці після видачі сертифіката.

5. Наглядові аудити
Щорічний наглядовий аудит перевіряє ефективність і подальший розвиток, і поліпшення системи менеджменту, шляхом випадкової вибірки. Наглядові аудити коротші, ніж сертифікаційний аудит, і охоплюють недоліки, виявлені під час останнього аудиту, а також різні ключові пункти вимог стандарту.

6. Повторний або ре-сертифікаційний аудит
Ре-сертифікаційний аудит проводиться через три роки, після проведення сертифікаційного аудиту, як правило він повинен бути проведений як мінімум за один два місяці до закінчення чинного сертифіката.
Всі вимоги перевіряються на вибірковій основі, так само, як і для сертифікаційного аудиту. Зусилля, необхідні для цієї повторної сертифікації, менше, ніж для первинної сертифікації і повністю відповідають обсягу сертифікаційного аудиту.
Після позитивного рішення про ре-сертифікацію буде видано новий сертифікат, який діятиме ще на три роки, з проведенням щорічних наглядових аудитів.
Аудитори ДАКС, це атестовані фахівці органу з сертифікації, з багаторічним досвідом роботи у ВАШІЙ галузі. Наші фахівці проходять щорічні тренінги від наших європейських партнерів. Знання, які отримують наші аудитори ми передаємо ВАМ з метою покращення та вдосконалення діючих у ВАС систем менеджменту.

Заявка на сертифікацію систем менеджменту: скачати

Cертифікація продукції. Маркування СЕ
Сертифікація EN 1090
Сертифікація ISO 3834
Сертифвкація згідно Будівельного Регламенту 305/2011
Сертифікація ISO 9001
Сертифікація ISO 14001
Сертифікація ISO 45001
Сертифікація ISO 50001
Інспекція виробництва
Курси, семінари

На ВАШІ питання, пов’язані з проходженням сертифікації СМ на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2015, ВИ можете отримати розширені відповіді за телефоном:+38 (050) 410 9108 або електронною поштою office@dakc-tek.com

Ми завжди будемо раді відповісти на всі ВАШІ питання пов’язані з системами менеджменту, сертифікацією продукції, інспекцією виробництва та прийманням продукції.

Наші представництва: м. Київ, м. Дніпропетровськ, м. Харків, м. Маріуполь, м. Івано-Франківськ

Ми в соціальних мережах:
www.fb.com/dakcCERT
www.twitter.com/dakcCERT
www.linkedin.com/in/dakc-tek